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発送方法を自動で変えるには

この手順では、条件に合う受注の発送方法(配送方法)を、業務アプリで自動的に変える方法を案内します。

このタスクで解決できること​

「関東向けはヤマトに切り替えたい」「サイズが小さい注文はネコポスにしたい」といった、受注ごとの発送方法の切り替えを自動化できます。発送方法を変えると、配達希望の時間帯や温度帯のような関連する項目は、新しい発送方法に合わせて自動で付け替わります。

始める前に​

  • ネクストエンジンと接続していること(ネクストエンジンと接続する)
  • 切り替えの条件(どの受注を)と、切り替え先の発送方法(何に)が決まっていること

手順​

  1. やりたいことを入力欄に書く

    【アプリを作る(相談)】

    「確認待ちの受注のうち、届け先が関東の受注は発送方法をヤマト(発払い)B2v6 に変えてほしい」のように、どの受注を、どの発送方法に変えるかを書きます。発送方法の名前は、ネクストエンジンで使っている名前のとおりに書きます。

    (画面イメージ:アプリを作る(相談)のスクリーンショットがここに入ります)

  2. AI の質問に答える

    条件があいまいなときは、AI が「届け先はどの項目で判定しますか」のように聞き返します。答え終えたら [このまま生成] を押します。

    (画面イメージ:AI の質問と入力欄が並ぶチャット画面のスクリーンショットがここに入ります)

  3. お試し実行で更新前と更新後を確かめる

    【お試し実行の結果】

    ネクストエンジンを更新するステップに、更新前と更新後の値を並べた表が出ます。発送方法の行に加えて、配達希望の時間帯や温度帯の行も出るので、自動で付け替わる項目まで意図どおりか確かめます。表の読み方はお試し実行の結果の見方を参照します。

    (画面イメージ:更新前と更新後の差分の表が並ぶお試し実行の結果画面のスクリーンショットがここに入ります)

このあとは業務アプリを作るにはの手順 7「[料金の見積もり] の推定月額を確認する」以降と同じです。

危険

発送方法の変更は本物の受注を書き換えます。運用を開始する前に、お試し実行で対象の件数と更新後の値を必ず確かめます。

発送方法を変えたときに起きること​

発送方法を変えると自動で付け替わる項目​

発送方法を変えると、配送に関わる項目は新しい発送方法に合わせて自動で付け替わります。 業務アプリの相談で「配達の時間帯も合わせて」と伝える必要はありません。

項目新しい発送方法に同じものが無いとき
配達希望の時間帯同じ枠が無いときは、近い枠に寄せます。寄せられる枠も無いときは空になります
温度帯(冷蔵・冷凍)同じ区分が無いときは空になります。便種の中に温度帯を持つ発送方法へ変えるときは、同じ便種の別の温度帯に変わることがあります
便種同じ区分が無いときは空になります
送り状の区分(発払い・代金引換・タイムサービス・メール便)同じ区分が無いときは空になります
営業所止め別の発送方法へ変えると引き継がれず、空になります
シール区分(1〜4)別の発送方法へ変えると引き継がれず、空になります

発送方法ごとに対応している項目​

19 種類の発送方法について、自動で付け替えられる項目を示します。 ○ は対応、— は対応していない項目です。対応していない項目は、その発送方法へ変えると空になります。シール区分はこの表に含めていません。 発送方法名の括弧は、ネクストエンジンの発送方法区分です。受注データにこの値が入っています。

発送方法配達希望の時間帯温度帯便種送り状の区分営業所止め
佐川急便(e飛伝PRO)(10)○○○—○
佐川急便(e飛伝)(12)○○○—○
佐川急便(e飛伝2)(13)○○○—○
佐川急便(e飛伝3)(17)○○○—○
ヤマト(発払い)B2v6(20)○○—○○
ヤマト(コレクト)B2v6(21)○○—○○
ヤマト(DM便)B2v6(22)○——○—
ヤマト(メール速達)B2v6(23)———○—
ヤマト(発払い)B2v5(24)○○—○○
ヤマト(コレクト)B2v5(25)○○—○○
ヤマト(DM便)B2v5(26)○——○—
ヤマト(メール速達)B2v5(27)———○—
ヤマト(ネコポス)(28)○——○—
ヤマト(EAZY)(29)○——○—
ゆうパック(30)○○———
日本通運e発行(50)○○—○—
福山通運istar2(55)○————
西濃運輸カンガルm2(60)○—○——
楽天EXPRESS(宅配便)(61)○○———

どの値がどの値に変わるか​

項目ごとに、発送方法が使う区分値を並べます。同じ列を縦に読むと変換先が分かります。 切り替え元の行で値を見つけ、同じ列を切り替え先の行までたどると、その値が何に変わるかが分かります。— はその発送方法にその値が無いことを示し、切り替えると空になります。 発送方法名の括弧は、ネクストエンジンの発送方法区分です。

配達希望の時間帯​

枠が無いときは近い枠に寄せます。寄せられる枠も無いときは空になります。

発送方法指定なし午前10時まで午前中9時〜12時10時〜12時12時〜14時午後5時まで午後14時〜16時16時〜18時18時〜20時18時〜21時19時〜21時20時〜21時
佐川急便(e飛伝PRO)(10)——01——12——1416180419—
佐川急便(e飛伝)(12)——01——12——1416180419—
佐川急便(e飛伝2)(13)——01——12——1416180419—
佐川急便(e飛伝3)(17)——01——12——1416180419—
ヤマト(発払い)B2v6(20)(空欄)00100812———0017—141616181820—1921—
ヤマト(コレクト)B2v6(21)(空欄)00100812———0017—141616181820—1921—
ヤマト(DM便)B2v6(22)(空欄)00100812———0017—141616181820—1921—
ヤマト(発払い)B2v5(24)(空欄)00100812———0017—141616181820—1921—
ヤマト(コレクト)B2v5(25)(空欄)00100812———0017—141616181820—1921—
ヤマト(DM便)B2v5(26)(空欄)00100812———0017—141616181820—1921—
ヤマト(ネコポス)(28)(空欄)00100812———0017—141616181820—1921—
ヤマト(EAZY)(29)(空欄)—0812—————141616181820—1921—
ゆうパック(30)9—60——62——636465—5766
日本通運e発行(50)00——60—62——636465——66
福山通運istar2(55)——130—110112—132114116118———
西濃運輸カンガルm2(60)0—1————2——————
楽天EXPRESS(宅配便)(61)——60——62——636465—5766

温度帯​

同じ区分が無いときは空になります。温度を便種に含める発送方法では、温度もこの下の便種の表で決まります。

発送方法常温冷蔵冷凍
ヤマト(発払い)B2v6(20)(空欄)21
ヤマト(コレクト)B2v6(21)(空欄)21
ヤマト(DM便)B2v6(22)(空欄)——
ヤマト(メール速達)B2v6(23)(空欄)——
ヤマト(発払い)B2v5(24)(空欄)21
ヤマト(コレクト)B2v5(25)(空欄)21
ヤマト(DM便)B2v5(26)(空欄)——
ゆうパック(30)021
日本通運e発行(50)012
楽天EXPRESS(宅配便)(61)(空欄)12

便種​

便種が温度を含む発送方法では、温度もこの表で決まります。

発送方法通常便の温度指定なし通常便通常便の冷蔵通常便の冷凍速達便航空便航空便の冷蔵航空便の冷凍
佐川急便(e飛伝PRO)(10)—001140150004002141151
佐川急便(e飛伝)(12)—000140150—030——
佐川急便(e飛伝2)(13)00001002003————
佐川急便(e飛伝3)(17)00001002003————
西濃運輸カンガルm2(60)—0——————

送り状の区分​

使えるものに ○ を置きます。この項目の区分値はネクストエンジンの配送会社マスタで決まるため、ここには出しません。

発送方法発払い代金引換タイムサービスメール便
ヤマト(発払い)B2v6(20)○○○—
ヤマト(コレクト)B2v6(21)○○○—
ヤマト(DM便)B2v6(22)———○
ヤマト(メール速達)B2v6(23)———○
ヤマト(発払い)B2v5(24)○○○—
ヤマト(コレクト)B2v5(25)○○○—
ヤマト(DM便)B2v5(26)———○
ヤマト(メール速達)B2v5(27)———○
ヤマト(ネコポス)(28)○——○
ヤマト(EAZY)(29)○———
日本通運e発行(50)○○—○

ネクストエンジンでの送り状名は次のとおりです。

  • ヤマト(ネコポス)(28): 発払い = 宅急便コンパクト / メール便 = クロネコゆうパケット・ネコポス
  • ヤマト(EAZY)(29): 発払い = EAZY

営業所止めとシール区分​

この 2 つは区分値の変換ではなく、使えるかどうかです。表に出ていない発送方法では使えません。

発送方法営業所止めシール区分
佐川急便(e飛伝PRO)(10)使えます4 種類まで
佐川急便(e飛伝)(12)使えます—
佐川急便(e飛伝2)(13)使えます3 種類まで
佐川急便(e飛伝3)(17)使えます3 種類まで
ヤマト(発払い)B2v6(20)使えます—
ヤマト(コレクト)B2v6(21)使えます—
ヤマト(発払い)B2v5(24)使えます—
ヤマト(コレクト)B2v5(25)使えます—
西濃運輸カンガルm2(60)—2 種類まで
うまくいかないときは
  • 更新後の温度帯や時間帯が空になっているとき: 切り替え先の発送方法がその項目に対応していません。上の表で対応している発送方法を選び直すか、[チャットに戻って修正] から切り替え先を変えます。
  • 一部の受注が更新されないとき: 出荷確定済みの受注と、メールを取り込んだ直後の受注は更新できません。はじめかた — 書き戻し系の業務アプリを参照します。

ここまでの手順が完了すると、条件に合う受注の発送方法と関連する項目が、運用開始後に自動で切り替わる状態になります。

次のステップ​