Google Sheets と接続するには
この手順では、業務アプリが Google スプレッドシートにデータを書き出せるように接続する方法を案内します。
接続管理でのカード名は「Google Sheets」です。
このタスクで解決できること
「注文データを毎週スプレッドシートに集計する」のような業務アプリを動かすために必要な、Google Sheets との接続を済ませます。
始める前に
- 書き出し先にしたい Google アカウントにログインできること
手順
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接続管理の画面を開く
サイドバーの「接続管理」を押し、接続管理を開きます。
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「Google Sheets」のカードで「接続する」を押す
カードの「接続する」を押すと、Google の許可画面が開きます。
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Google の画面で許可する
使用する Google アカウントを選び、スプレッドシートへの書き込みを許可します。許可が終わると NE STUDIO に戻り、状態が「接続済み」に変わります。
- 複数の Google アカウントを使っている場合は、書き出し先にしたいアカウントを選んでいるか確認します。
- 会社のアカウントで外部接続が制限されている場合は、管理者に許可を依頼します。
ここまでの手順が完了すると、スプレッドシートに書き出す業務アプリを動かせる状態になります。
AI に相談するときにスプレッドシートを選ぶ
Google Sheets との接続が済んでいると、AI に相談(チャット)の画面で「ス プレッドシートを選択」ボタンが表示されます。押すと Google Picker(Google が提供するファイル選択の画面)が開き、対象のスプレッドシートを選ぶだけで設定できます。URL やファイル名を手入力する必要はありません。
読み取り元と書き込み先は別々に選びます。集計結果を書き出す業務アプリでは「書き込み先の Google スプレッドシートを選択してください」、既存のシートを読み込む業務アプリでは「読み取り元の Google スプレッドシートを選択してください」のように、AI がどちらを選ぶべきか案内します。
選んだスプレッドシートに複数のシート(タブ)がある場合は、続けて「シートを選択」の一覧からシートを選びます。選び終わると、ボタンの表示が「✓ ファイル名 / シート名」に変わります。
- 「Google スプレッドシート形式のファイルを選択してください」と出る場合は、Excel(.xlsx / .xlsm)や CSV を選んでいます。Google Drive で「Google スプレッドシートとして保存」してから選び直します。
- ボタンが「接続が必要です」と表示される場合は、先に Google Sheets との接続を済ませます。