接続管理の見方
接続管理は、外部サービスとの接続(認証情報)を管理する画面です。
サイドバーの「接続管理」から開きます。業務アプリが外部サービスに通知や書き込みをするには、ここで事前に接続を済ませておく必要があります。
(画面イメージ:接続管理画面。接続できるサービスがカード形式で並び、それぞれに接続状態が表示されています)
この画面でできること
- 接続できるサービスの一覧と接続状態を確認する
- 各サービスに接続する、または接続を切断する
- 有効期限が近い接続をつなぎ直す
- 接続する前に準備しておくことを確認する(一部のサービスのみ)
接続する前に必要な準備
サービスによっては、カードに「接続する前に必要な準備」という案内が表示されます。接続を始める前に、そのサービス側で済ませておく設定の手順が書かれています。現在は LINE WORKS のカードに表示されています。詳しくはLINE WORKS と接続するを参照します。
接続できるサービス(連携カード)
カードは 3 つのカテゴリーに分かれています。画面に表示される正式名で記載します。
基盤接続
| カード名 | 用途 |
|---|---|
| ネクストエンジン(本体接続) | 受注・在庫・商品データの取得に使う基本の接続です |
通知・メッセージ
| カード名 | 用途 |
|---|---|
| Slack(アカウント連携 / OAuth) | 複数のチャンネルへ通知を送れます。OAuth(オーオース)とは、許可画面を通じて安全に接続する方式です |
| Slack(かんたん通知 / Incoming Webhook) | 決まったチャンネルへ手軽に通知を送れます。Incoming Webhook(インカミングウェブフック)とは、通知用の URL を登録して送信する方式です |
| メール送信(NE STUDIO 共用) | NE STUDIO が用意した共用の設定で送信します |
| Microsoft Teams | Teams のチャンネルに通知を送れます |
| Chatwork | Chatwork のルームに通知を送れます。API トークンを入力して接続します |
| Discord(Webhook 通知) | Discord のチャンネルに通知を送れます。Webhook URL を登録して設定します |
| LINE 通知(近日対応予定) | LINE への通知機能です。現在は準備中です |
| LINE WORKS | LINE WORKS のトークに通知を送れます。OAuth 2.0(オーオース 2.0)で接続します |
| Webhook(汎用) | 外部システムへデータを自動送信できます。Webhook(ウェブフック)とは、指定した URL へ自動的にデータを届ける仕組みです |
データ連携
| カード名 | 用途 |
|---|---|
| Google Sheets | スプレッドシートの読み取り・追記ができます |
| kintone | kintone のアプリにデータを読み書きできます |
| Notion | Notion のデータベースを読み書きできます。OAuth 2.0(オーオース 2.0)で接続します |
画面の主なボタン
| ボタン | 何をするか | 押すとどうなるか |
|---|---|---|
| 接続設定を開く | そのサービスの接続設定画面を開く | サービスごとの設定画面が開きます |
| 接続する | そのサービスに接続する | サービス側の許可画面が開きます |
| もう一度ログイン | 接続済みのサービスをつなぎ直す | 有効期限が近い・期限切れの接続を更新します |
| ネクストエンジン経由で開く | ネクストエンジンが未接続のときに接続する | ネクストエンジンの許可画面が開きます |
| 再接続 | ネクストエンジンをつなぎ直す | 許可画面を経由して再接続します |
| 切断 | 接続をやめる | 確認画面が表示され、「切断する」を押すと接続が解除されます |
接続状態の読み方
| 状態 | 意味 | 次にすること |
|---|---|---|
| 接続済み | 接続が完了し、業務アプリから使えます | そのまま使えます |
| 有効期限が近い | まもなく接続が切れます | 「もう一度ログイン」でつなぎ直します |
| 期限切れ | 接続が切れています | 「もう一度ログイン」でつなぎ直します |
| 未接続 | まだ接続していません | 「接続する」で接続します |
| 近日対応予定 | 現在は準備中のサービスです | 対応までお待ちください |
注意
接続を切断すると、そのサービスを使っている業務アプリが停止します。確認画面に表示される件数を確認してから「切断する」を押します。
接続が未完了だと公開できません
業務アプリが使う連携サービスが未接続のままだと、公開できません。AI に相談(チャット)の画面では「接続後に公開する」と案内されます。先にこの画面で接続を済ませてから公開します。
こんなときは
- Slack につなぎたい → Slack と接続する
- Google Sheets につなぎたい → Google Sheets と接続する
- kintone につなぎたい → kintone と接続する
- Microsoft Teams につなぎたい → Microsoft Teams と接続する
- Chatwork につなぎたい → Chatwork と接続する
- Discord につなぎたい → Discord と接続する
- Notion につなぎたい → Notion と接続する
- LINE WORKS につなぎたい → LINE WORKS と接続する
- ネクストエンジンとの接続を確認したい → ネクストエンジンと接続する